オフィシャルスタッフ
Excel初心者でもわかる!VLOOKUP関数の使い方
使いこなせると便利なExcel。皆さんは上手く活用できていますか?エクセルの活用において欠かせないものの一つが「VLOOKUP(ブイルックアップ)関数」。大量のデータから欲しいデータを取り出す際に大活躍する関数です。ただ、使い方にはコツがあります。今回は、初めて使う人でも分かって、コツを抑えて活用できるよう、使い方を紹介します。
VLOOKUP関数とは
VLOOKUP関数とは、指定した列を上から順番(縦方向)に検索し、それに対応する値を取り出す関数です。ちなみに、「V」は垂直を意味する「Vertical」の頭文字であることを知っておくと思い出しやすいです。
VLOOKUP関数の特徴は、検...
オフィシャルスタッフ
ゼロから学ぶDXの基礎知識|データとAIの活用における基本用語を解説
「ゼロから学ぶDXの基礎知識」シリーズの第2回では、仕組みを作り動かす「システム開発」に関わる基本用語を解説しました。
DXの「土台」と「仕組み」が整ったら、次はいよいよビジネスの競争力を左右する「価値」を生み出すステージです。
現代において、その価値の源泉となるのが「データ」であり、その力を最大化する強力なツールが「AI」です。
単なる情報の集まりを、どうすれば意思決定に役立つ“洞察”へと変えられるのか。本記事ではそのプロセスと技術、そしてAIと上手に付き合っていくために必要な知識を解説します。
データを価値に変えるプロセス
ビッグデータ(Big Data)
ビッグデータとは、従来の...
オフィシャルスタッフ
仕事で役立つ!便利なショートカットキー 「Ctrlキー」
パソコン作業の効率化にとても便利なショートカットキー。Windowsのショートカットキー操作について数回に分けて紹介していきます。
最初は、覚えるまで少し大変かもしれませんが、一度覚えて使いこなすことが出来れば、仕事のスピードが格段に上がります!
今回は「Ctrl キー」を使ったショートカットキーについてご紹介です。「最も効率よく作業を進めたい」「より簡単に作業できる方法を知りたい」「少しでも早く仕事を進めたい」という人は、ぜひ参考にしてみてください。
Ctrl キーとは
Ctrlキーとは、キーボードの修飾キーの一つで、「Control」「Ctrl」「⎈」などと表記されています。一般的な...
オフィシャルスタッフ
これだけは知っておきたい「Shiftキー」を使った便利なショートカット
パソコン作業の効率化にとても便利なショートカットキー。
Windowsのショートカットキー操作について、第2回目のご紹介です。
今回は「Shiftキー」を使ったショートカットキーについてご紹介。
「効率よく作業を進められるようになりたい」「最も簡単な方法で作業できる方法を知りたい」「少しでも早く仕事を進めたい」という人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
Shiftキーとは?
Shiftキーとは、キーボードの修飾キーの一つで、「Shift」または太い上矢印「⇧」などと表記されています。キーボードの下から2段目の左右端にひとつずつ配置され、他のキーより横長の形状になっていることが多いです。
...
オフィシャルスタッフ
スクリーンショットの加工と文書への挿入方法を詳しく解説
前回は、Windowsでのスクリーンショットの撮影方法について解説しました。今回はそれに続いて、スクリーンショットの加工や挿入の方法について詳しく解説します。
スクリーンショットを加工する
スクリーンショットを撮った後でも、さまざまな方法でその画像を加工することができます。ここでは、Windowsの「Snipping Tool」を使った加工方法をいくつか紹介します。
1. 画像のトリミング
スクリーンショットに不要な部分が含まれている場合、それをトリミング(切り取り)することで、必要な部分だけを残すことができます。
まず、スタートメニューから「Snipping Tool」を検索して開き、...
オフィシャルスタッフ
Microsoft Word(ワード)で知っておきたいショートカットキー10選
これまで、様々なツールやブラウザでのショートカットキーを紹介してきました。今回は
Microsoft ワード(Word)のショートカットキーをご紹介します。
今回ご紹介するもの以外にもたくさんあるのですが、特によく使うものや、これだけは覚えておきたいものを10個厳選しました。
これを覚えれば、キーボードだけでできる作業が広がること間違いなし!是非使ってみてくださいね。
ショートカットキー10選
Ctrl + N:文書を新規作成
新しいウィンドウで文書が新規作成されます。「New」の「N」で覚えておきましょう。
Ctrl + S:保存
一度も保存していない場合は、ファイル名等を設定するポッ...
オフィシャルスタッフ
5分で身につく構造化思考:知っておきたい情報整理のフレームワーク
現代は情報があふれる時代です。そのため「考えがまとまらない」「要点が見えてこない」と感じることも少なくありません。そんな悩みを解決するために有効なのが「構造化思考」という手法です。本記事では、日常業務ですぐに活用できる基本のフレームワークを、わずか5分で習得できるように解説します。
この記事を読むと…
複雑な情報を整理し、本質を見抜く思考法が身につく
会議やプレゼンテーションでわかりやすく伝える構成力が向上する
日常業務で使える3つの基本フレームワークをマスターできる
構造化思考とは?
構造化思考とは、情報を「意味のある塊」に分類し、論理的な関係性で整理する手法です。頭の中のもやもやした...
オフィシャルスタッフ
崩れずに保存!オフィスソフトからPDFへの変換する方法 -Word・Excel・PowerPoint・Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドを簡単PDF化-
今や仕事の中で当たり前に使うOfficeソフト(Word、PowerPoint、Excel)やGoogle Workspace(Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート)。これらのツールで作ったデータをPDFにしてお客様に送ったり、社内で共有したりする場合もありますよね。そんな時でも同じツールで簡単にPDFとして保存することができます。
「そんなことは知ってるよ」という方もいるかもしれませんが、普段「名前を付けて保存」「ダウンロード」からPDFにしていませんか?その方法では、思った通りの形で保存できない場合があるのです。そのため、今回ご紹介する方法でP...
オフィシャルスタッフ
「Altキー」を使ったショートカットを解説
パソコン作業の効率化にとても便利なショートカットキー。
Windowsのショートカットキー操作について、第3回目のご紹介となりました。
今回は「Altキー」を使ったショートカットキーについてご紹介です。
「効率よく作業を進められるようになりたい」「最も簡単な方法で作業できる方法を知りたい」方は、ぜひ日々のパソコン作業に取り入れてみてくださいね。
Altキーとは?
Altキーとは、キーボードの修飾キーの一つで、オルトキー、アルトキーなどと呼ばれ、キー上面には「Alt」と表記されています。配列ではキーボードの最下段、スペースキーの両脇などに2つ配置されることが多いです。
単独で使用することは...
オフィシャルスタッフ
仕事がちょっと便利に楽しくなるノートの紹介
こんにちは、てんのしごと道具店という文房具屋の店長てんです。てんのしごと道具店は「働くことが好きなあなたへ、ネコの手貸します」というコンセプトの文房具屋。
仕事に役立つ文房具を常日頃リサーチ&使っているわたしが、仕事がちょっと楽しくなる変わったノートを紹介します。
【ハイタイド】パスワードブック
社会人になり、セキュリティ意識や管理スキルがより問われるようになり「パスワード忘れてしまった・・・」や「簡単なパスワードを使いまわしておこう」ということもできないですよね。
そんなあなたを助けてくれるのが、日々増え続けるパスワードやアカウント情報を管理することができるノート。幅9.0 × 高さ1...
オフィシャルスタッフ
大量の個別文書を効率的に作成!Microsoft Word(ワード) 差し込み印刷機能の使い方解説
「同じ内容なのに宛名だけ変えて保存をしないと…」「文書を一つ一つ送付しないと…」といったビジネスシーンは少なくありません。そこで活躍するのがMicrosoft Word(以下、Word)の差し込み印刷機能です。文書の取り扱いを劇的に楽にするこの機能の使い方を解説します。
差し込み印刷機能とは?
差し込み印刷機能は、Wordでたくさんの文書を効率よく作るための便利な機能です。この機能を使うと、同じ内容の文書に名前や住所などの個別情報を自動で入れ込むことができます。
例えば、同じ案内状を100人に送る場合、宛先や一人ひとりの名前や住所を手作業で入力するのは大変です。このような時に差し込み印刷...
オフィシャルスタッフ
スイーツやお菓子の情報を発信しているおすすめYouTubeチャンネル
YouTubeは、ユーザー間のコミュニケーションを図るソーシャルネットワーキングサービス(以下、SNS)の中でも、全世代に利用者がいる動画コンテンツ共有サービスです。最近ではテレビよりもYouTubeを観る人が多く、総務省の調査によると、YouTubeの10代~40代の利用者数はいずれも90%を超えていることが判明しました。
YouTubeの高い利用率と広告収入を得られるところに着目して、「ユーチューバー(YouTuber)」と呼ばれる人たちが多様な分野で出現するようになりました。この動きはスイーツの情報発信でも例外ではありません。またユーチューバーは、YouTube以外にもインスタグラ...